나만의 업무 툴 세팅 전략

ChatGPT, 노션, 슬랙 실무 활용 팁 시리즈

1편. ChatGPT로 업무 효율 높이기
2편. 노션(Notion)으로 개인·팀 생산성 극대화
3편. 슬랙(Slack)으로 똑똑하게 소통하기
4편. ChatGPT + 노션 + 슬랙 통합 활용하기
5편. 나만의 업무 툴 세팅 전략

 

📌 1. 툴을 선택할 때 고려해야 할 점

디지털 업무 툴의 시대입니다.
ChatGPT, 노션(Notion), 슬랙(Slack), 트렐로(Trello), 에버노트, 구글워크스페이스까지 —
너무 많은 툴이 등장하며 오히려 “무엇을 써야 할지” 혼란스러워하는 사람들이 많습니다.

업무 툴은 많다고 좋은 게 아닙니다.
핵심은 “내 일 방식에 맞는 조합”을 찾는 것입니다.

✅ 툴 선택 시 고려할 기준

반복되는 일을 자동화할 수 있는가?
→ 일정 등록, 파일 공유, 보고서 정리 등 반복 업무를 줄일 수 있는 툴이 우선입니다.

팀 혹은 개인의 일하는 흐름과 맞는가?
→ 예를 들어, 혼자 일한다면 노션·ChatGPT 중심,
팀 단위라면 슬랙·트렐로·구글워크스페이스 조합이 더 효율적입니다.

데이터가 쉽게 연결되는가?
→ 툴 간 통합(Integration)이 가능한지 꼭 확인해야 합니다.
ChatGPT 결과를 노션에 정리하고, 노션 업데이트를 슬랙으로 알림 받는 식의 연결은
생산성을 폭발적으로 끌어올립니다.

📌 2. “Less but Better” — 툴 과다 사용 피하기

생산성을 높이겠다고 툴을 너무 많이 쓰면,
오히려 “툴 관리하느라 바쁜 사람”이 되어버립니다.

많은 직장인들이 이런 오류에 빠집니다.

- 메모는 노션에

- 일정은 구글 캘린더에

- 협업은 슬랙에서

- 업무 관리용 스프레드시트까지

결과적으로 “여러 군데 흩어진 정보”를 찾느라 시간을 낭비하게 됩니다.

👉 해결 방법은 간단합니다.

핵심 툴을 3개 이내로 줄이세요.
(예: ChatGPT + 노션 + 슬랙 or 구글 캘린더)

각 툴의 역할을 명확히 구분하세요.

- ChatGPT → 생각 정리, 초안 작성, 자동화

- 노션 → 자료 저장, 업무 관리

- 슬랙 → 팀 커뮤니케이션

툴을 툴로 관리하지 마세요.
새로운 앱을 설치하기 전,
“이걸 진짜 매일 쓸까?” 한 번만 자문해 보세요.

Less but Better, 즉 적게 쓰되 깊게 쓰는 것이 장기적인 생산성의 핵심입니다.

📌 3. 장기적으로 생산성을 유지하는 자기관리법

아무리 좋은 툴이라도 결국 사용하는 건 사람입니다.
툴을 지속적으로 잘 활용하기 위해서는
습관과 자기 관리가 필요합니다.

✅ 생산성을 유지하는 3가지 루틴

- 하루 10분 툴 점검 루틴
매일 아침 or 퇴근 전,
노션·슬랙·메일함을 확인하며 하루 일정을 정리합니다.
단 10분 투자로 하루의 효율이 달라집니다.

- 주간 리셋(Reset) 타임
금요일 오후나 일요일 저녁,
노션 데이터베이스를 정리하고 완료된 업무를 “Done”으로 이동시키세요.
머릿속이 리셋되면, 새 주의 몰입력이 훨씬 높아집니다.

- 월간 리플렉션(Reflection)
한 달에 한 번,
“이번 달에 툴이 실제로 내 업무에 도움 됐는가?”를 돌아보세요.
불필요한 워크스페이스를 줄이고, 자주 쓰는 기능만 남기는 것이 좋습니다.

📌 4. 나만의 툴 세팅 예시

예를 들어, 아래와 같은 조합이 실제로 효율적입니다.

💡 개인 프리랜서용 세팅

- ChatGPT: 콘텐츠 초안, 고객 응답 자동화

- 노션: 프로젝트 관리 + 수입·지출 트래킹

- 구글 캘린더: 일정 관리

💼 팀 리더용 세팅

- ChatGPT: 회의록 요약 및 아이디어 브레인스토밍

- 슬랙: 팀 커뮤니케이션

- 노션: 업무 진척도·성과 관리

📊 기획자/마케터용 세팅

- ChatGPT: 콘텐츠 아이디어, 시장조사

- 노션: 캠페인 관리, 데이터베이스

- 트렐로 or Asana: 일정 기반 업무 분배

👉 핵심은 툴이 많을수록 복잡해진다는 점입니다.
툴은 단순히 “기술”이 아니라 “사고 방식”의 연장선입니다.
나에게 맞는 최소한의 도구를 깊게 쓰는 것,
그게 진짜 고효율 업무 방식입니다.

📌 마무리

나만의 업무 툴 세팅은 단순한 선택이 아닙니다.
그것은 내 일 방식, 사고 방식, 시간 관리의 철학입니다.

“무엇을 쓸까?”보다
“왜 이걸 쓰는가?”를 먼저 고민하세요.

툴은 많을수록 복잡해지고,
단순할수록 강력해집니다.

Less but Better.
적은 도구로, 더 깊이 일하는 사람이 결국 오래 갑니다.